Prendre un RDV

Mode emploi pour les étudiants | Mode pour les professeurs

Lien valable uniquement pour les étudiants étant inscrit à l’Université de Strasbourg

Cliquez ici

Comment prendre RDV ?

Lieu : Salle au fond du c@fé, bâtiment InfoCom et Technique de commercialisation

Durée : séances de 30 min, individuelles ou en groupe, renouvelables à la demande de l’étudiant tuteuré

Réservation : directement sur Moodle (accessible également via le site web)

.

Mode d'emploi étudiants

 

  1. Qu’est-ce que le Writing Center ?

Le Writing Center est un service d’accompagnement gratuit et bienveillant, animé par des étudiants-tuteurs formés.

Mission : Vous soutenir dans tous vos écrits et oraux universitaires ou bien dans la vie étudiante en général (dissertations, rapports, résumés, CV et lettres de motivation pour vos stages, mails professionnels, conseils pour bien s’organiser, discussion dans une langue étrangère…)

  1. Pour qui ?
    • Tous les étudiants de l’IUT, sans condition de niveau.
    • Toutes filières confondues.
  •  
  1. Pourquoi venir ?
    • Clarifier vos idées et renforcer la structure de vos travaux
    • Améliorer votre méthodologie (plan, transitions, argumentation)
    • Gagner en confiance dans l’écriture de vos travaux et dans vos prises de parole à l’oral
    • Recevoir un regard extérieur avant de rendre un devoir
    • Participer à des séances de révisions, seul avec un tuteur ou en groupe
    • S’entraîner aux présentations orales (améliorer sa posture, développer son aisance, corriger ses tics de langage, s’éloigner de ses notes…)
    • Demander des conseils sur la vie étudiante, l’organisation de son travail et la recherche d’un bon équilibre entre vie personnelle et étudiante
    • Participer à des séances de jeu ou des ateliers (jeu de société, ateliers d’écriture…) Hors séances de tutorat
    • Participer à des sorties en-dehors des murs de l’IUT (sorties cinéma, musée, afterwork…) Hors séances de tutorat
  1. Comment ça se passe ?
    1. Prendre RDV sur Moodle et préciser la raison de votre venue (quelle tâche, avec quel prof, question sur une méthode de révision, demande de conversation en anglais…)
    2. Avoir signé la charte d’usage de l’étudiant bénéficiaire du Writing Center avant le premier rendez-vous [mettre lien de la charte]
    3. Préparer votre document et vos questions avant la séance
    4. Échanger 30 min avec un tuteur. À titre d’exemple, cela pourrait ressembler à ça :
      • Lecture conjointe du document
      • Brainstorming des idées autour du projet / du document en question
      • Discussions autour du plan, du style, de la clarté
      • Conseils pratiques et exercices de reformulation

→ évidemment, beaucoup d’autres compétences ou exercices peuvent être fait, cela dépendra de la raison de votre venue et de vos objectifs (cf. « 3. Pourquoi venir ? »)

Reprendre rendez-vous sur Moodle si besoin, avec le même tuteur ou un autre

Notez bien :

  • Au cours de votre année étudiante, certaines séances de tutorat seront obligatoires et demandées par vos professeurs. Néanmoins, cela ne représente qu’une petite partie de l’opportunité d’accompagnement que le Writing Center peut vous offrir. Alors n’hésitez pas à prendre rendez-vous par vous-même, au moins pour tenter l’expérience !
  • Nous vous demandons de respecter le lieu et l’horaire de votre séance. Des imprévus peuvent toujours survenir, mais n’oubliez pas qu’à chaque rendez-vous que vous prenez, il y a un tuteur qui se déplace peut-être exprès pour vous. C’est pour cette raison qu’il est nécessaire de prévenir le plus tôt possible d’un éventuel désistement ou annulation de séance en contactant le tuteur concerné par mail.

La répétition d’absences non-justifiées et non-anticipées pourra entraîner une suspension temporaire de l’accès aux rendez-vous. Pour plus de détails, consultez la charte d’usage de l’étudiant bénéficiaire du Writing Center dont le lien vous a été donné ci-dessus.

  1. Ce que le Writing Center n’est pas :
    • Un service de correction automatique ou une prise en charge complète de la rédaction
    • Un « copier-coller » prêt à rendre : vous restez acteur de votre travail.

Mode d'emploi professeurs

 

À quoi sert-il pour vos étudiants ?

  • Les soutenir dans leur rédaction de travaux universitaires ou d’autres compétences comme la pratique d’une langue étrangère
  • Débloquer leurs appréhensions face à l’écriture ou à la prise de parole orale
  • Encourager la réflexion sur le style, la clarté, la structure et l’argumentation
  • Les aider à apprendre à s’auto-gérer dans leur vie étudiante, d’un point de vue organisationnel (gérer les deadlines, organisation de son travail) et pratique (technique de prise de note pendant les cours magistraux par exemple)

Concrètement, comment fonctionne-t-il ?

  • Les étudiants prennent rendez-vous via le cours Moodle dédié
  • Lors de la prise de rendez-vous, ils expliquent la raison de leur venue (quel cours, quel exercice, avec quel professeur)
  • Les séances durent environ 30 minutes et se déroulent dans la salle au fond du c@fé

Comment vous impliquer dans le dispositif ?

  1. Prendre RDV avec Madame Warsinsky, porteuse du projet, afin de discuter de vos attentes et expliquer votre syllabus
  2. Madame Warsinsky le présentera ensuite au comité pilote du Writing Center, qui validera votre participation au dispositif
  3. Vous dispenserez une formation aux tuteurs qui accompagneront vos étudiants, afin de les préparez convenablement aux séances de tutorat et créer une base de travail qui fasse consensus entre vous et eux

Quelle pourrait être la trame d’une formation des tuteurs ?

  1. Définir les objectifs précis de l’exercice demandé aux étudiants
  2. Faire une typologie des erreurs fréquentes faites par les étudiants
  3. Proposer une série de questions que les tuteurs pourraient poser pour aider l’étudiant à s’interroger sur la pertinence de son approche / la bonne compréhension de la demande
  4. Donner une grille de notation explicite pour aider à évaluer les réponses proposées
  5. Donner des exemples de réalisations d’étudiants et les faire analyser par les tuteurs

Ce que le Writing Center ne fait pas :

  • Il ne corrige pas les copies à la place de l’enseignant
  • Il ne remplace pas les cours ou TD
  • Le Writing Center n’effectue pas de correction directe, mais accompagne l’étudiant dans une démarche active

De quelles manières pouvez-vous aider l’action du Writing Center ?

Vous pouvez :

  • Mentionner le Writing Center dans vos consignes de devoir
  • Faire la promotion de l’action du Writing Center en affichant les visuels ou flyers dans vos salles ou sur vos cours Moodle
  • Collaborer ponctuellement avec l’équipe (comité pilote et tuteurs) pour des besoins spécifiques

Ressources qui pourraient vous être utiles :

  • Éléments de discours pour décrire le Writing Center (vocabulaire spécifique relatif au tutorat par les pairs par exemple) : ils vous permettent de présenter le projet de la manière le plus simple et attractive possible aux étudiants ; ils leur donnent envie de participer sans les brusquer (formulations disponibles sur demande)
  • Supports de communication du Writing Center à diffuser aux étudiants pour qu’ils en apprennent davantage sur le dispositif (leur partager le site web, le compte Instagram, des flyers…)
  • Présentations rapides du dispositif à vos classes en début de semestre, directement effectuées par les tuteurs

FAQ

Non ! Le Writing Center n’est pas un service de cours particuliers.

C’est un espace d’échange où on réfléchit ensemble à ce que tu veux dire, comment tu peux le dire, et comment tu veux progresser. Tu restes pleinement acteur ou actrice de ton travail.

Ce sont des étudiants comme toi, en 2e ou 3e année, formés pour t’accompagner dans tes travaux. Ils et elles ont connu les mêmes galères, les mêmes deadlines, les mêmes doutes… et savent comment t’aider à t’y retrouver.

Spoiler : ils sont aussi très sympas et tu peux même les découvrir sur la page « Présentation de l’équipe » !

Évidemment ! Le Writing Center n’est pas réservé à celles et ceux qui “rament”. Il est là pour tout le monde : que tu veuilles clarifier un plan, relire une consigne, préparer un oral ou juste vérifier que tu es sur la bonne voie.

C’est un outil pour progresser, quel que soit ton niveau.

Voici quelques exemples de sujets qu’on peut aborder ensemble :

  • Comprendre une consigne ou organiser un devoir
  • Travailler un plan, une problématique, une intro ou une conclusion
  • Préparer un oral ou une soutenance
  • Organiser ou effectuer des séances de révisions
  • Trouver une méthode de travail qui fonctionne
  • Apprendre à apprendre (oui, c’est une compétence aussi !)
  • Apprendre à organiser son temps
  • S’entraîner à avoir une conversion dans une langue étrangère

Le tout peut se faire en français ou en anglais, selon tes besoins, les compétences que tu veux développer et les cours concernés.

N’hésite pas à venir en parler : le Writing Center s’adapte à toi. Même si ton besoin ne rentre pas dans les cases « écrit / oral / méthode / organisation », un tuteur fera de son mieux pour t’aider à avancer.

C’est simple : tu peux réserver un créneau via le cours Moodle du Writing Center. Tu trouveras le lien dans la rubrique « Pendre rendez-vous » du site. Tu pourras choisir un créneau parmi ceux proposés par les différents tuteurs et tu devras également préciser la raison de ta venue. Comme ça, les tuteurs pourront vraiment se préparer pour t’aider à avancer de la manière la plus efficace et pertinente possible.

Oui, bien sûr, mais pense à prévenir dès que possible, pour qu’un autre étudiant puisse profiter du créneau, ou simplement pour que ton tuteur ne perde pas de temps à t’attendre pour rien et qu’il puisse organiser son emploi du temps.

Si tu ne viens pas sans prévenir, on se réserve le droit de bloquer temporairement ton accès aux réservations (rien de méchant, mais c’est par respect pour les tuteurs et les autres étudiants !).

Autant que tu le souhaites ! Tant que tu respectes les règles de fonctionnement (ponctualité, respect du tuteur, annulations prévenues…), tu peux réserver autant de rendez-vous que tu veux dans la limite des créneaux disponibles.

Oui, c’est possible ! Si vous travaillez sur un projet commun ou que vous avez envie de réfléchir à deux, on peut organiser une séance à plusieurs. Il suffit de le préciser au moment de la réservation pour que les tuteurs s’adaptent.

On essaie de proposer des créneaux variés pour s’adapter aux rythmes de chacun. Si tu ne trouves pas d’horaire qui te convient, n’hésite pas à contacter notre porteuse de projet, Madame Warsinsky, pour voir ce qu’on peut faire.

Oui, complètement. Même si venir avec une première ébauche d’un travail est toujours préférable, tu peux aussi venir avec une idée floue, une consigne pas claire ou juste l’envie de débloquer quelque chose. L’important, c’est d’avoir envie d’échanger et d’être motivé à participer activement à la séance. Le reste, on le construit ensemble.

Pas forcément ! S’il reste des créneaux disponibles, tu peux réserver jusqu’à la veille (et même parfois le jour même). Mais pour être sûr d’avoir une place, surtout pendant les périodes chargées, mieux vaut t’y prendre un peu en avance.

Les tuteurs ne remplacent pas les enseignants mais ils sont formés pour t’accompagner dans la logique universitaire. Ils t’aident à mieux comprendre les attentes, à structurer ta pensée, à clarifier ce que tu veux dire. Pour des consignes précises, mieux vaut toujours valider avec ton ou ta prof, mais le Writing Center t’aide à t’y retrouver. En plus, pour les travaux purement académiques (rendus notés), les tuteurs sont en contacts avec les professeurs en charge des cours concernés. Tu n’as donc pas à t’en faire : tuteurs et professeurs seront sur la même longueur d’onde !

Oui et c’est même une bonne raison de venir ! Ici, tu peux t’exprimer à ton rythme, sans pression. L’oral fait partie des compétences qu’on peut travailler ensemble : préparation, gestion du stress, clarté… On est là pour t’aider à gagner en assurance, sûrement pas pour te juger ou se moquer.

Oui ! Tant que tu avances dans ta réflexion et que tu veux continuer à travailler sur le sujet, tu peux revenir. On peut t’aider à différentes étapes : comprendre la consigne, structurer le plan, améliorer la formulation, préparer la soutenance… Il n’y a pas de limite tant que tu es impliqué.

Il n’y a pas de niveau minimum pour venir au Writing Center. Tu peux venir même si tu as l’impression d’être perdu, même si tu viens d’arriver à l’IUT, même si tu penses ne pas savoir écrire dans un langage universitaire. Justement, c’est pour ça que le service existe : pour t’aider à t’y retrouver et progresser à ton rythme.

Oui, complètement ! Même si le Writing Center est d’abord pensé pour les travaux universitaires, tu peux aussi venir pour un CV, une lettre de motivation, une candidature en master, pour un stage, ou tout autre écrit qui te semble important. Le principe reste le même : on réfléchit ensemble à la meilleure façon de dire ce que tu veux transmettre.

Le Writing Center se trouve dans la salle au fond du c@fé, au premier étage du bâtiment infocom / TC. Petite précision : le mercredi, cette salle n’est pas disponible. Ce sera donc le seul jour où les séances se feront dans une autre salle.

Non, c’est entièrement gratuit. Le Writing Center est un service financé par l’Unistra, donc accessible à tous les étudiants de l’IUTR. Tu n’as rien à débourser, juste à réserver un créneau (et à venir !).

Les deux sont possibles : on peut très bien organiser des séances en binôme ou en petit groupe (pour des exposés, des travaux de groupe ou des séances de révisions par exemple). Dis-le simplement au moment de réserver sur Moodle !

Une séance dure environ 30 minutes. C’est un format assez court pour rester concentré, mais assez long pour avancer concrètement sur un point. Si besoin, tu peux reprendre un rendez-vous pour poursuivre les avancées.

Oui. Ce qui est dit en séance reste entre toi et le tuteur ou la tutrice. Il n’y a pas de jugement. L’objectif est que tu te sentes libre de poser toutes tes questions, sans pression.

Bien sûr ! Tu viens avec ce qui t’est le plus utile : ton ordinateur, une version imprimée, des notes gribouillées ou même une simple consigne. Le but, c’est de partir de là où tu es, avec les outils que tu utilises déjà.

Oui. Tu peux venir avec des travaux en français ou en anglais, et même si tu te sens peu à l’aise en langue, les tuteurs sont là pour t’accompagner avec patience. L’objectif, ce n’est pas la perfection linguistique mais la clarté, la progression, et ton propre cheminement.

Tu repars avec des pistes, des idées, des points à retravailler… Ensuite, c’est à toi de jouer. Mais tu peux tout à fait revenir pour une suite, une relecture, une autre étape. Le Writing Center, c’est un point d’appui régulier, pas forcément un one-shot.